Zasady przeprowadzania kontroli przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych
Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych ma prawo wstępu do pomieszczeń, w których znajdują się nie zarejestrowane zbiory danych, oraz do kontroli danych przetworzonych wyłącznie w celu np. wystawienia faktury.
Opinia Biura Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych
Odpowiedzialność za złamanie prawa przy przetwarzaniu danych osobowych ponosi pracodawca. Jednak konsekwencjami popełnienia przestępstwa lub niedopełnienia obowiązków w zakresie ochrony danych obciąża się pracownika zajmującego się gromadzeniem i przetwarzaniem tych danych.
W związku z obowiązkiem stosowania nowych przepisów o ochronie danych osobowych od 25 maja 2018 r., na pracodawcy spoczywa wiele nowych obowiązków, m.in. tych z wprowadzeniem monitoringu w miejscu pracy. Jak to zrobić zgodnie z obowiązującym prawem?
Zdarza się, że pracodawcy wymagają od swoich pracowników upoważnienia do wystawienia zaświadczenia. Tym samym pracodawca zabezpiecza się przed odpowiedzialnością w zakresie ujawnienia danych osobowych swoich pracowników, np. informacji dla banku o wysokości zarobków danej osoby.
W zakładzie pracy zatrudniam dwie specjalistki ds. kadrowych. Niedawno dowiedziałem się, że aby mogły mieć dostęp do danych osobowych pracowników, powinny otrzymać ode mnie odpowiednie upoważnienie. Czy to prawda? Jeśli tak, w jakiej formie powinno być ono udzielone?
Czy w świetle przepisów o ochronie danych osobowych dopuszczalna jest praktyka kancelarii komorniczych polegająca na wysyłaniu do pracodawców pism dotyczących zajęć wynagrodzenia za pracę dłużników bez wstępnego sprawdzenia, czy dana osoba jest rzeczywiście zatrudniona u pracodawcy, do którego pismo o zajęciu wynagrodzenia zostało skierowane?
Rozpowszechnianie danych służbowych pracowników często nie leży w interesie pracodawców mimo przyznanej im w tym zakresie swobody. Praktyka zmusza ich do ograniczeń w zakresie ujawniania danych służbowych.
Czy dane pozyskane przez firmę od jej klientów podlegają ochronie? Kto i w jaki sposób może kontrolować wykorzystanie tych danych?
Czy ze względu na fakt, że w zbiorze danych pracowników znajdują się poza danymi osobowymi pracowników również informacje dotyczące członków ich rodzin (małżonków i dzieci), pracodawca ma obowiązek zgłoszenia do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych zbioru danych osób u niego zatrudnionych?
Pracodawcy chcą wiedzieć o swoich pracownikach prawie wszystko. Często jednak, nawet nie zdając sobie sprawy, posuwają się w swych działaniach za daleko i łamią prawo. Przeciwdziałać temu ma nowa dyrektywa, nad którą trwają prace w Brukseli.
Czy społeczny inspektor pracy, wykonując czynności wchodzące w zakres jego działania, może żądać kserokopii dokumentów czy jedynie ich okazania?
W dniach 14-16 marca 2005 r. odbyła się w Warszawie, zorganizowana przez JDS Consulting, konferencja „Problematyka ochrony danych osobowych w jednostkach organizacyjnych w kontekście najnowszych zmian uregulowań prawnych”, której patronem medialnym był nasz tygodnik.
Czy pracodawca ma prawo publikować na swoich stronach internetowych dane osobowe pracowników, takie jak imiona i nazwiska, stanowiska, dokładne miejsce pracy (numer pokoju, telefon, adres e-mail), bez zgody tych osób.
Czy jest zgodna z przepisami o ochronie danych osobowych stosowana przez banki praktyka, polegająca na telefonicznym potwierdzaniu u pracodawców prawdziwości danych osobowych, umieszczonych przez pracowników we wnioskach kredytowych, czy też zawartych w załącznikach do tych wniosków?