vat

Jak zdobyć certyfikat KSeF? Pieczęć kwalifikowana nie dla każdego

Czy trzeba mieć kwalifikowaną pieczęć elektroniczną, żeby uzyskać certyfikat KSeF? A może lepszym rozwiązaniem będzie, gdy wystąpią o niego osoby fizyczne, np. właściciel firmy, wspólnik spółki, prezes, księgowa lub inny pracownik? Z takim dylematem mierzą się teraz mali przedsiębiorcy

Wyjaśniamy dziś zatem, czy trzeba mieć pieczęć kwalifikowaną, ile ona kosztuje, dlaczego nie każdy może ją uzyskać i jaką alternatywę mają pozostali przedsiębiorcy.

Przypomnijmy, że Krajowy System e-Faktur stanie się obowiązkowy dla pierwszej grupy podatników już od 1 lutego 2026 r. Od tego dnia najwięksi podatnicy będą musieli wystawiać faktury ustrukturyzowane. Natomiast wszyscy będą musieli już je odbierać niezależnie od tego, kiedy sami zostaną objęci obowiązkiem wystawiania faktur w KSeF.

MCU już udostępniony

W tym celu wszyscy muszą się zaopatrzyć w certyfikat potrzebny do korzystania z KSeF. Może być on wydany na dane firmy (np. spółki) lub dane osoby fizycznej. Uzyskanie certyfikatu stało się możliwe, odkąd został udostępniony – 1 listopada 2025 r. – Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU).