Konwent sołtysów

Od 1 stycznia 2026 r. włodarz będzie mógł powołać w drodze zarządzenia konwent przewodniczących organów wykonawczych jednostek pomocniczych gminy. Instytucja uregulowana jest w art. 37d ustawy o samorządzie gminnym. Choć nowe przepisy formalizują zasady współpracy wójta z sołtysami oraz przewodniczącymi rad osiedli i dzielnic, w praktyce rodzą też wiele pytań, m.in. o jawność obrad, obowiązek uczestnictwa w posiedzeniach, dostęp do dokumentów i moc wiążącą opinii konwentu. Nie na wszystkie z nich ustawodawca odpowiedział wprost.

O co pytają na szkoleniach

Jawność obrad

problem Czy mieszkańcy będą mogli się przyglądać obradom konwentu sołtysów – podobnie jak mogą to robić w przypadku obrad rady gminy?

Ustawodawca nie określił zasad jawności nowego ciała. W mojej ocenie nowy art. 37d ustawy o samorządzie gminnym (dalej: u.s.g.), który zacznie obowiązywać od początku przyszłego roku, nie przewiduje jawności obrad konwentu. Przypomnijmy, że przepis ten jest dość lakoniczny; wynika z niego, że wójt w drodze zarządzenia może powołać konwent przewodniczących organów wykonawczych jednostek pomocniczych gminy, który jest jego organem opiniodawczo-doradczym i obraduje na posiedzeniach, którym on sam przewodniczy. I to wójt określa we wspomnianym zarządzeniu zakres i tryb jego działania.