Cyfrowa rewolucja w administracji. Jak skutecznie wdrożyć system EZD RP

EZD RP, czyli system do elektronicznego zarządzania dokumentacją i informacją, zmienia sposób pracy urzędów w Polsce. Jak wygląda jego wdrożenie? Jaką rolę w upowszechnianiu EZD pełni NASK?

Cyfryzacja administracji w Polsce wchodzi w etap, w którym elektroniczne zarządzanie dokumentacją powoli staje się standardem. Jednym z filarów tej zmiany jest EZD RP –nowoczesny system IT, który pozwala na obsługę dokumentów, spraw i obiegu korespondencji w postaci cyfrowej. Należące do Skarbu Państwa rozwiązanie jest udostępniane bezpłatnie administracji publicznej oraz wdrażane i upowszechniane na zlecenie Ministerstwa Cyfryzacji.

EZD RP to system teleinformatyczny wspierający pełny cykl życia dokumentacji: od rejestracji przesyłek, przez dekretację i prowadzenie spraw, po archiwizację. Działa w przeglądarce, ma rozbudowany model uprawnień, obsługę podpisów elektronicznych i jest zintegrowany m.in. z ePUAP, usługą e-Doręczeń, a wkrótce z KSeF. Jego wdrożenie wymaga jednak dobrego przygotowania technicznego, merytorycznego i szkoleń.