Ostatnie dni na obowiązki rejestrowe po zatwierdzeniu sprawozdania

aktualności Obecnie jednostki muszą jeszcze dopilnować złożenia dokumentów do KRS albo przekazania ich szefowi KAS. Liczą się komplet załączników, prawidłowa wysyłka i pobranie potwierdzenia. Zwlekanie do ostatniego – 15. dnia zwiększa ryzyko braków formalnych, problemów technicznych, a w przypadku dokumentów składanych do KRS także wezwania przez sąd rejestrowy, uiszczenia grzywny i odpowiedzialności karnej.

Od kiedy liczyć 15-dniowy termin

Termin na złożenie dokumentów liczy się od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego przez właściwy organ. Nie ma więc znaczenia data jego sporządzenia, podpisania ani data końca roku obrotowego.

Jeżeli sprawozdanie finansowe za 2025 r. zostało zatwierdzone 30 czerwca 2026 r., dokumenty trzeba przekazać do właściwego systemu najpóźniej 15 lipca 2026 r. Dotyczy to zarówno jednostek składających dokumenty do KRS, jak i podatników CIT, którzy przekazują sprawozdanie finansowe do szefa KAS.

Po podjęciu uchwały o zatwierdzeniu sprawozdania warto od razu sprawdzić, czy komplet dokumentów jest gotowy do wysyłki. Od tej daty biegnie krótki termin na przekazanie sprawozdania oraz wymaganych załączników.

Kto przekazuje do KRS

Dokumenty finansowe składają do Krajowego Rejestru Sądowego jednostki wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS. Dotyczy to m.in. spółek handlowych, spółdzielni, przedsiębiorstw państwowych, instytutów badawczych oraz innych podmiotów, które prowadzą działalność gospodarczą i z tego powodu podlegają wpisowi do rejestru przedsiębiorców.