Wynagrodzenie urlopowe 2026: jakie składniki uwzględnić, a jakie pominąć

Wysokość należności za czas wypoczynku zależy przede wszystkim od rodzaju elementów płacy oraz okresu, za jaki przysługują. Szczególnej uwagi wymagają premie i dodatki zmienne, absencje w miesiącach poprzedzających wolne oraz zmiany zasad wynagradzania

Pracownik ma prawo do corocznego, nieprzerwanego i płatnego urlopu wypoczynkowego, którego nie może się zrzec. Za okres urlopu przysługuje mu wynagrodzenie w takiej wysokości, jaką otrzymałby, gdyby w tym czasie pracował. Zmienne składniki wynagrodzenia mogą być obliczane na podstawie przeciętnej z trzech miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia wypoczynku. W przypadku znacznych wahań ich wysokości okres ten może zostać wydłużony maksymalnie do 12 miesięcy.

Ustalanie podstawy wymiaru

Dokładne wytyczne co do ustalania pensji za czas urlopu wypoczynkowego zawiera rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (dalej: rozporządzenie urlopowe). Jego regulacje służą realizacji zasady wynikającej z art. 172 kodeksu pracy (dalej: k.p.). Mają one szczególne znaczenie w sytuacji, gdy wysokość pensji jest zróżnicowana ze względu na przyjęty system wynagradzania.