Archiwizacja dokumentów dotyczących spłaty odsetek od kredytu

PYTANIE

Urząd miasta zaciągnął kredyt długoterminowy, którego okres spłaty wynosi 9 lat. Spłata rat kredytu jest realizowana przez organ budżetu, natomiast odsetki od kredytu są płatne z rachunku bieżącego urzędu miasta jako jednostki budżetowej i obciążają jej koszty działalności. Dowody księgowe dotyczące odsetek są ewidencjonowane w ujęciu chronologicznym i systematycznym, łącznie z innymi dowodami dotyczącymi działalności jednostki. Księgi rachunkowe po upływie 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dane zbiory dotyczą, ulegają likwidacji. Po likwidacji dowodów księgowych pozostaje możliwość dokonania wydruków komputerowych z programu finansowo-księgowego, na podstawie których uzyskujemy informację, kiedy dokonano przelewu odsetek i w jakiej wysokości. Czy takie postępowanie jest właściwe?