Dowody zastępcze

Zgodnie z art. 20 ust. 4 ustawy o rachunkowości kierownik jednostki może zezwolić na udokumentowanie operacji gospodarczej za pomocą księgowych dowodów zastępczych, ale tylko w przypadku uzasadnionego braku możliwości uzyskania zewnętrznych obcych dowodów źródłowych. Takie dowody sporządza i podpisuje osoba dokonująca tych operacji. W zakładowym planie kont powinny zostać określone zasady dokumentowania dowodami zastępczymi takich operacji. Nie może to jednak dotyczyć operacji gospodarczych, których przedmiotem są zakupy opodatkowane podatkiem od towarów i usług oraz skup metali nieżelaznych od ludności.