Rachunkowość Budżetowa 19/2006 z 10.10.2006 [dodatek: Rachunkowość Budżetowa, str. 23]
Data publikacji: 07.10.2006
Finansowanie dojazdów pracowników do pracy
W jaki sposób pod względem podatkowym należy traktować zwrot wydatków na dojazd pracowników do zakładu pracy (w tym - wykup biletów miesięcznych zgodnie z zapisem w regulaminie wynagradzania) bądź też zapewniony przez pracodawcę transport do zakładu? Czy od tego rodzaju świadczeń pracodawcy na rzecz pracowników należy odprowadzać zaliczki na podatek dochodowy, a jeżeli tak, to w jaki sposób ustalić przychód?
JOANNA NOWICKA
Finansowanie dojazdów pracowników do pracy przez pracodawcę jest opodatkowanym świadczeniem na rzecz pracownika. I tak jeżeli pracodawca organizuje pracownikom dojazdy do pracy, to dla pracowników jest to świadczenie ze stosunku pracy nieodpłatne albo częściowo odpłatne - w przypadku gdy pracownik ponosi część kosztów dojazdu (zob. art. 12 ust. 1 updof). Pracodawca ma obowiązek ustalić wartość tego świadczenia (zob. art. 11 updof) i pobrać od niego zaliczkę na podatek dochodowy. Od tej zasady istnieją określone przepisami wyjątki, o czym dalej.
Jeżeli pracodawca finansuje wydatki na dojazd do pracy swoich pracowników, to ma obowiązek wypłaconą z tego tytułu kwotę doliczyć do ich przychodów. Przy czym zwrot kosztów dojazdu do pracy jest dla pracownika przychodem opodatkowanym na tych samych zasadach, co wynagrodzenie (tj. na zasadach ogólnych, według obowiązującej skali podatkowej).


