Pisma urzędów skarbowych

Czy podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych zwrot kosztów z tytułu używania samochodu osobowego dla celów służbowych w jazdach lokalnych (tzw. ryczałt samochodowy) wypłacany pracownikowi przedszkola?

Z przedstawionego przez wnioskodawcę stanu faktycznego wynika, że podatniczka jest zatrudniona w przedszkolu na stanowisku intendentki. Na podstawie umowy cywilnoprawnej zawartej z pracodawcą otrzymuje ryczałt miesięczny z tytułu używania prywatnego samochodu osobowego dla celów służbowych. Podatniczka korzysta z samochodu będącego własnością brata, na podstawie umowy użyczenia. Na koniec miesiąca podatniczka złożyła oświadczenie o używaniu samochodu dla celów służbowych, a kwota jaką otrzymała, nie została opodatkowana podatkiem dochodowym od osób fizycznych.

Podatniczka zwróciła się z zapytaniem, czy kwota ryczałtu wypłacona w związku z przyznanym limitem 80 km jest wolna od podatku dochodowego od osób fizycznych.

Stanowisko wnioskodawcy:

Zdaniem podatniczki, kwota otrzymanego ryczałtu na jazdy lokalne, za używanie samochodu użyczonego od brata, w wysokości 80 km nie przekracza limitu (300 km), w związku z powyższym nie podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych.

Ocena prawna stanowiska wnioskodawcy:

Zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 23b ustawy z dnia z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (j.t. Dz.U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze zm.) zwolnienie od podatku obejmuje zwrot kosztów poniesionych przez pracownika z tytułu używania pojazdów stanowiących własność pracownika, dla potrzeb zakładu pracy, w jazdach lokalnych, jeżeli obowiązek ponoszenia tych kosztów przez zakład pracy albo możliwość przyznania prawa do zwrotu tych kosztów wynika wprost z przepisów innych ustaw - do wysokości miesięcznego ryczałtu pieniężnego albo do wysokości nieprzekraczającej kwoty ustalonej przy zastosowaniu stawek za 1 kilometr przebiegu pojazdu, określonych w odrębnych przepisach wydanych przez właściwego ministra, jeżeli przebieg pojazdu, z wyłączeniem wypłat ryczałtu pieniężnego, jest udokumentowany w ewidencji pojazdu prowadzonej przez pracownika; przepis art. 23 ust. 7 stosuje się odpowiednio.