Rozliczanie kosztów używania samochodów przez współpracowników jednostki
Otrzymaliśmy wiele listów z pytaniami o możliwości rozliczania kosztów używania prywatnego samochodu dla celów jednostki przez osoby niebędące pracownikami - zleceniobiorców i wykonawców dzieła. Taka możliwość oczywiście istnieje, ale pamiętać należy o przestrzeganiu kilku warunków.
Agnieszka Zawadzka
Zacznijmy od tego, że jednostka może rozliczać koszty używania przez osobę niebędącą pracownikiem (zleceniobiorcę, wykonawcę dzieła) samochodu prywatnego do celów służbowych, jednak w tym celu musi zostać spełnionych kilka warunków:
l jednostka zlecająca zadania musi wyrazić zgodę na wykorzystywanie prywatnego samochodu takiej osoby (nazwijmy ją współpracownikiem) dla swoich celów,
l stosowne postanowienia muszą być określone w umowie cywilnoprawnej (zlecenia, o dzieło) łączącej strony,
l niezbędne jest zaprowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu wykorzystywanego przez współpracownika jednostki.
Zapamiętaj!
Nie obowiązuje żaden oficjalny wzór ewidencji przebiegu pojazdu. Informacje, jakie powinna ona zawierać, określa m.in. art. 16 ust. 5 ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych. Ewidencję przebiegu pojazdu dla samochodu używanego przez osobę niebędącą pracownikiem - współpracownika jednostki (zleceniobiorcę, wykonawcę dzieła) powinien zaprowadzić zleceniodawca (zamawiający), natomiast samo jej prowadzenie spoczywa już na współpracowniku.
POTRZEBUJESZ POMOCY?