Wyksięgowanie nieściągalnych należności cywilnoprawnych

Jesteśmy samorządową jednostką budżetową realizującą bezpośrednio m.in. zadania powierzone jednostce samorządu terytorialnego dotyczące wykonywania zadań zleconych z zakresu administracji rządowej. Przedmiotem tych zadań jest pobieranie, rozliczanie i odprowadzanie do budżetu dochodów Skarbu Państwa. Pobierane dochody budżetowe związane są z gospodarowaniem przez starostę zasobem nieruchomości Skarbu Państwa i dotyczą opłat za korzystanie z tych nieruchomości (opłaty za użytkowanie wieczyste, trwały zarząd, dzierżawę i najem). W wyodrębnionej, na zadania z zakresu administracji rządowej, ewidencji księgowej posiadamy zapisane nieściągalne należności przypisane podmiotom prawnym już dawno nieistniejącym. W związku z tym zaległe należności budżetowe od tych podmiotów nigdy nie będą odzyskane. Corocznie należności te są przenoszone w ewidencji księgowej na kolejne lata i wykazywane w sprawozdaniach budżetowych jako zaległości. Czy możemy samodzielnie dokonać wyksięgowania z ewidencji księgowej ww. należności, które nigdy nie będą ściągnięte, czy też starosta powinien wydać decyzję o umorzeniu tych należności? Nadmieniamy, że nieściągalne należności cywilnoprawne pochodzą od pięciu podmiotów prawnych, a ich wysokość wynosi ponad 50 000 zł od każdego z nich.