Aktywa trwałe i obrotowe w jednostkach budżetowych - zasady rozróżniania i ewidencjonowania
Jak prawidłowo ewidencjonować materiały i środki trwałe służące jako pomoce dydaktyczne w szkołach i placówkach oświatowych?
Stan faktyczny
W ramach programu finansowanego z urzędu marszałkowskiego "Pracownia przyrodnicza w każdej gminie" gminna szkoła podstawowa otrzymała bezpłatnie nowe wyposażenie gabinetu przyrodniczego, obejmujące zarówno przedmioty o wartości powyżej 3500 zł (np. tablica interaktywna, wizualizer, komputery), przedmioty o wartości poniżej 3500 zł (np. mikroskopy), jak i drobne rzeczy w postaci płynów chemicznych, piłeczek, papierków lakmusowych itp. Według mnie wszystkie te rzeczy stanowią pomoce dydaktyczne, mam jednak problem, jak przyjąć je na stan jednostki. Czy każdą, nawet drobną rzecz należy przyjąć na stan na koncie 013, ponieważ stanowi ona pomoc dydaktyczną? Czy można pomoce dydaktyczne podzielić na te, które będą używane dłużej niż rok (bez względu na cenę), i tylko te ująć na koncie 013, a pozostałą część potraktować jak materiały, przyjąć na stan i zaraz je wydać do użytkowania? Czy zapis w polityce rachunkowości naszej jednostki stanowiący, że: "pozostałe środki trwałe o niskiej wartości do 500 zł ewidencjonuje się tylko ilościowo", można zastosować również do pomocy dydaktycznych? Czy płyny chemiczne i papierki lakmusowe można przyporządkować do konkretnych pomocy i podnieść ich wartość ewidencyjną? Czy pomoce dydaktyczne należy podzielić na te, które będą używane powyżej roku (nie sugerować się ceną), i tylko takie ująć na koncie 013 - czy nie oceniać ich w ten sposób i wszystko, co jest zakwalifikowane do pomocy dydaktycznych ująć w ewidencji pozostałych środków trwałych i zaksięgować na koncie 013? Czy prawidłowe będzie ujęcie tego przychodu zapisem: Wn 013, Ma 800 - przyjęcie na stan wszystkiego, i Wn 401, Ma 072 - umorzenie (a może Wn 013, Ma 760 i Wn 401, Ma 072), albo też dla przedmiotów o wartości powyżej 500 zł: Wn 013, Ma 800 lub Wn 013, Ma 760 - przyjęcie na stan, i Wn 401, Ma 072 - umorzenie, a te o niskiej wartości i okresie użytkowania krótszym niż rok: Wn 310, Ma 760 - przyjęcie na stan i Wn 401, Ma 310 - wydanie do użytku?



