Jak rozliczyć prywatne rozmowy pracowników ze służbowego telefonu
Pracodawca wyznaczył limit dla prywatnych rozmów pracowników wykonywanych ze służbowych telefonów komórkowych. Pracownik ma 20 zł miesięcznie na prywatne rozmowy. Pracodawca pobiera zaliczkę na podatek dochodowy po przekroczeniu kwoty limitu. Czy jest to prawidłowe postępowanie?
Praktyka nieopodatkowywania kosztów prywatnych rozmów telefonicznych pracowników, przeprowadzonych ze służbowych telefonów, do limitu 20 zł najprawdopodobniej zostanie zakwestionowana przez organy podatkowe.
Z pytania wynika, że pracodawca nabył tradycyjny abonament telefoniczny, w którym ma przyznany miesięczny limit minut na rozmowy. Przy takim abonamencie możliwe jest określenie wartości prywatnych rozmów przeprowadzonych przez pracownika. Pracodawca powinien więc pobrać podatek niezależnie od tego, czy pracownik przekroczył limit 20 zł.
Inna sytuacja powstanie, gdy abonament jest ryczałtowy. Jeżeli byłby to abonament bez limitu minut przeprowadzonych rozmów, to nie można obciążyć pracownika podatkiem - niemożliwe jest bowiem obliczenie kosztu prywatnych rozmów pracownika.
POTRZEBUJESZ POMOCY?