Czy po dostarczeniu przez pracownika dodatkowych dokumentów należy mu wypłacić nagrodę jubileuszową

Przepisy określające prawo do urlopu wypoczynkowego, dodatku stażowego oraz nagrody jubileuszowej posługują się określeniami: „po 20 latach pracy”, „do okresów pracy uprawniających do …”, „jeżeli jest zatrudniony co najmniej …”. We wszystkich tych regulacjach odwołano się do liczby lat przepracowanych przez pracodawcę (oraz tzw. okresów wliczalnych). Przykładowo, zgodnie z art. 38 ust 2 pkt 1 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, nagroda jubileuszowa przysługuje po 20 latach pracy w wysokości 75% wynagrodzenia miesięcznego. Przepisy nie uzależniają samego prawa do nagrody jubileuszowej, dodatku stażowego czy wyższego wymiaru urlopu wypoczynkowego od udokumentowania okresów zatrudnienia. Udokumentowanie jest jedynie niezbędne do skorzystania z tych uprawnień. Warto zauważyć, że pracodawca prywatny może jako potwierdzenie okresu pracy przyjąć samo oświadczenie pracownika albo świadków. Wynika to z ogólnej zasady dopuszczalnego działania na korzyść podwładnego. Z takiej możliwości nie powinien natomiast korzystać pracodawca ze sfery finansów publicznych z uwagi na dyscyplinę finansową. Okresu pracy, czy tzw. wliczalnego, nie można wliczyć do stażu pracy, jeżeli nie jest on udokumentowany zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wliczenie następuje dopiero wówczas, gdy pracownik dostarczy odpowiednie dokumenty. W efekcie często okazuje się, że podwładny już w dniu zatrudnienia miał prawo do wyższego dodatku stażowego albo rok temu nabył prawo do nagrody jubileuszowej. Pracodawca ma wówczas obowiązek wypłaty nagrody i wyrównania dodatku stażowego.