Jak udokumentować stosunek pracy, kiedy pracownik nie ma świadectwa pracy

PROBLEM

Nauczyciel z jednostki feryjnej pracował od 1 września 2007 r. do 31 sierpnia 2008 r. na 10/18 etatu. W aktach pracownika jest umowa o pracę, natomiast nie ma kopii świadectwa pracy za ww. okres pracy. Pracownik nie posiada świadectwa pracy i nie pamięta, czy zostało mu ono wydane. Dokument jest potrzebny w celu doliczenia 12 miesięcy do jubileuszu. Zostało wydane zaświadczenie, którego nie uznaje placówka macierzysta pracownika. Czy w zaistniałej sytuacji powinno być wydane świadectwo pracy z bieżącą datą? Nauczyciel według list płac pracował 12 miesięcy, nie był na L4, nie miał urlopu bezpłatnego. Wykorzystał urlop wypoczynkowy, więc prawdopodobnie stosunek pracy wygasł po upływie czasu, na który została zawarta umowa.