DodatkowyOpis w strukturze FA(3) jako narzędzie obsługi faktur w JST

W strukturze FA(3) obowiązującej w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) przewidziano fakultatywny element DodatkowyOpis, który umożliwia zamieszczanie na e-fakturze dodatkowych informacji niewystępujących w innych polach struktury. Choć wypełnienie tego elementu nie jest obowiązkowe, jego stosowanie może znacząco usprawnić obsługę faktur zakupowych w JST. Na pytania – do czego służy to pole, jaką ma budowę i w jaki sposób jednostka budżetowa może je wykorzystać w procesie obsługi faktur – odpowiadamy w artykule.

Element DodatkowyOpis stanowi fakultatywną część struktury logicznej FA(3) e-Faktury obowiązującej w KSeF od 1 lutego 2026 r. Zgodnie z „Broszurą informacyjną dotyczącą wersji roboczej struktury logicznej FA(3)” (dalej: broszura informacyjna MF), wydaną przez Ministerstwo Finansów, element ten zawiera pola przeznaczone do wykazywania dodatkowych danych na fakturze, w tym danych wymaganych przepisami prawa, dla których nie przewidziano innych pól ani elementów w strukturze FA(3). Zamieszczenie danych w tym elemencie nie wynika z obowiązków określonych w art. 106e ust. 1 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej: ustawa o VAT), lecz umożliwia przekazanie na fakturze informacji niezbędnych do prawidłowej obsługi dokumentu przez nabywcę.