Nabór do szkół warto było scentralizować

Naborowi do szkół ponadgimnazjalnych prowadzonemu metodą tradycyjną często towarzyszy stres rodziców i uczniów, którzy nie są pewni, czy w wyniku blokowania miejsc przez uczniów najlepszych znajdą się na liście przyjętych. Najbardziej problemy związane z rekrutacją odczuwają duże miasta. Dlatego przede wszystkim one zaczęły szukać sposobów na usprawnienie naboru.

W roku 2003/2004 pionierem był m.in. Poznań, który dla wszystkich swoich szkół wdrożył system komputerowy. Wspólny elektroniczny nabór wprowadzili też dyrektorzy 10 szkół ponadgimnazjalnych Warszawy Śródmieście. W bieżącym roku szkolnym na scentralizowaną rekrutację zdecydowało się kilkanaście miast. Także w Warszawie rozszerzono ją na wszystkie szkoły prowadzone przez miasto stołeczne.

Elektroniczna rekrutacja najczęściej wygląda tak: do systemu komputerowego wprowadzana jest oferta edukacyjna wszystkich szkół ponadgimnazjalnych. Następnie zamieszczane są w nim informacje o kandydatach. Każdy uczeń samodzielnie może dokonać rejestracji w systemie, uzyskując tym samym indywidualne konto. Za jego pośrednictwem dokonuje wyboru szkół i klas, w których chciałby się uczyć, z zaznaczeniem kolejności swoich preferencji od najbardziej do najmniej atrakcyjnego, jednak akceptowanego oddziału. Zgodnie z prawem, gimnazjalista może kandydować do maksymalnie trzech szkół. W systemie może więc wskazać trzy szkoły, ale w nich dowolną liczbę oddziałów. Po dokonaniu wyboru drukuje podanie i zanosi je tylko do szkoły, którą wskazał jako swój pierwszy wybór. Najczęściej ta szkoła jest odpowiedzialna za weryfikowanie danych ucznia, a w kolejnych etapach uzupełnianie ich o oceny końcowe, wyniki egzaminów i inne jego osiągnięcia. Po zamknięciu etapu gromadzenia danych, system przelicza wyniki na punkty i dokonuje rozmieszczenia uczniów w poszczególnych klasach, przydzielając ich, z uwzględnieniem punktacji, do klas możliwie najwyższego wyboru. Jeśli kandydatowi zabrakło punktów, by dostać się do oddziału, który zaznaczył jako pierwszy, komputer szuka dla niego miejsca w kolejnych przez niego wskazanych oddziałach. Wyniki rekrutacji zainteresowani mogą sprawdzić, korzystając z przeglądarki internetowej, a jako potwierdzenie woli nauki, do szkoły, do której zostali przyjęci dostarczają oryginał świadectwa. Na każdym etapie wszyscy zainteresowani - w zakresie swoich uprawnień - mają wgląd w proces rekrutacji.