Udany event zaczyna się od dobrego planowania

rozmowa z PIOTREM CZUBIŃSKIM, burmistrzem Kraśnika

• Jak planować wydarzenia specjalne w samorządach?

- W sposób systematyczny i z wyprzedzeniem. Jeśli wszystko zostawiamy na ostatnią chwilę, to narażamy się na nieprzewidziane zdarzenia, których raczej chcielibyśmy uniknąć. Organizując imprezę masową, np. koncert rockowy, musimy zadbać o bezpieczeństwo jej uczestników. Potrzebna jest więc profesjonalna ochrona. Tymczasem organizatorzy koncertów, domy kultury czy urzędy samorządowe często próbują na czymś zaoszczędzić i pada na bezpieczeństwo. Łatwo domyślić się skutków takiej niefrasobliwości. Dlatego planując duży koncert, trzeba zrobić to we właściwym momencie. I nie chodzi tylko o zamówienie gwiazdy z wyprzedzeniem, ale właśnie sporządzenie odpowiedniego kosztorysu, bo gaża dla artysty to nie wyłączny koszt imprez masowych. Sezon na imprezy masowe to głównie lato. Jednak przy ich planowaniu trzeba uwzględnić jeden czynnik - uchwalenie budżetu dla danej jednostki samorządowej. Trzeba wiedzieć, co się chce zrobić zanim przedstawi się projekt budżetu radzie miasta, a szczegóły wydarzenia należy ustalić po jego przyjęciu. Wtedy dokładnie wiemy, na co nas stać.