Czy zakład pracy może wydać decyzję odmawiającą prawa do świadczeń rodzinnych?

Odmówiliśmy pracownikowi prawa do zasiłku rodzinnego, ponieważ zaświadczenie ze szkoły wskazywało, że dziecko uczy się w systemie korespondencyjnym. Pracownik upiera się, aby wydać mu formalną decyzję w tej sprawie, żeby miał możliwość się od niej odwołać. Czy mamy prawo wydać taką decyzję albo zwrócić się np. do urzędu gminy o jej wydanie?