Czy można wypłacić zasiłek macierzyński pracownicy, jeśli nie dostarczyła skróconego odpisu aktu urodzenia dziecka?

Nasz zakład zatrudnia 70 pracowników oraz osoby wykonujące pracę na podstawie umów zlecenia. Ustalamy i wypłacamy naszym pracownikom i zleceniobiorcom zasiłki z ubezpieczenia chorobowego. Na jakiej podstawie wypłacić zasiłek macierzyński pracownicy, która nie otrzymała jeszcze aktu urodzenia dziecka? Podobno zaświadczenie ze szpitala nie uprawnia nas do tego.