Monitor Księgowego 5/2005 z 01.03.2005, str. 119
Data publikacji: 26.02.2005
Jak Excel pomaga w podejmowaniu decyzji
To, że arkusz kalkulacyjny Excel pomaga księgowemu - już wiemy. Pomaga mu wpisywać dane, przechowywać je, pomaga liczyć, a nawet pewnych rzeczy się domyśla. Ale czy potrafi podejmować decyzje? Oczywiście tak. O komputerach, jako o maszynach liczących, mówi się od momentu, kiedy układy elektroniczne „zaczęły podejmować decyzje”, czyli na podstawie danych wejściowych i przyjętej reguły postępowania przyjmować i przekazywać dalej odpowiednią wartość wyjściową.
W gąszczu danych księgowych umiejętność taka jest nad wyraz przydatna. Nawet w prostym sprawozdaniu finansowym wiele pozycji wypełnianych jest „decyzyjnie”: „Jeżeli różnica kwot z poz. 47 i 38 jest większa lub równa 0, wtedy poz. 52 = poz. 47 - poz. 38 + poz. 51, w przeciwnym razie należy wpisać 0” (definicja „Nadwyżki podatku naliczonego nad należnym” - deklaracja VAT-7 poz. 52).
