Czy rezerwacja i wydruki biletów ze stron internetowych są dowodem księgowym

PROBLEM

RADA

Wydruk potwierdzenia rezerwacji lub bilet internetowy, choć nie jest fakturą VAT, może stanowić, jako dokument zastępczy, dowód poniesienia kosztów (także podatkowych) w podróży służbowej pracownika. Szczegóły - w uzasadnieniu.

UZASADNIENIE

Dokumentem właściwym dla poświadczenia zakupu usług i dowodem poniesienia związanych z tym kosztów jest dowód obcy w postaci faktury. Jednakże w omawianym przypadku brak faktury nie może pozbawiać pracownika możliwości zwrotu poniesionych kosztów związanych z podróżą służbową. Jeżeli uzyskanie dokumentu (faktury) nie było możliwe, pracownik powinien złożyć pisemne oświadczenie o poniesionym wydatku i przyczynach braku jego udokumentowania fakturą, dołączając wydruki ze stron internetowych potwierdzające rezerwację biletów. Tak udokumentowane wydatki stanowią podstawę do ich zaksięgowania. Umożliwiają też zaliczenie ich do kosztów uzyskania przychodów, jeżeli oczywiście spełnione są ogólne warunki zawarte w art. 15 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, czyli są to koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów.

Bilet elektroniczny może stanowić koszt uzyskania przychodu