Jak ustalić i rozliczać ryczałt za używanie prywatnego samochodu dla niepełnoetatowca

Pracownikowi zatrudnionemu na 3/4 etatu zamierzamy przyznać od czerwca ryczałt za korzystanie z prywatnego auta do celów służbowych. Pracuje on od poniedziałku do czwartku w różnym wymiarze godzinowym. Czy wspomniany ryczałt należy ustalać adekwatnie do wymiaru czasu pracy pracownika? Czy naliczając jego wysokość za dany miesiąc, powinniśmy pomniejszać go o wynikające z rozkładu wolne piątki oraz dni nieobecności?

Nie ma regulacji nakazujących wyznaczanie kwoty ryczałtu na jazdy lokalne prywatnym samochodem proporcjonalnie do wymiaru etatu. Pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy może więc otrzymywać ryczałt w maksymalnej wysokości przewidzianej przepisami. Nie ma również podstaw, by omawiane świadczenie obniżać o dni, które zgodnie z harmonogramem nie są dla pracownika dniami pracy. Ryczałt ulega pomniejszeniu za każdy dzień roboczy, w czasie którego pojazd nie był używany służbowo, oraz za każdy dzień nieobecności z powodu choroby, urlopu, podróży służbowej trwającej co najmniej 8 godzin lub innej nieobecności.