Kiedy wydatki na dekorowanie wnętrz mogą być zaliczane do kosztów podatkowych

PROBLEM

Spółka z o.o. kupuje kwiaty (cięte oraz doniczkowe) i inne ozdoby do Biura Obsługi Klienta (BOK). Czy wydatki na zakup kwiatów spółka może zaliczać do podatkowych kosztów uzyskania przychodów?

RADA

Tak, wydatki na zakup kwiatów oraz ozdób w BOK mogą być przez spółkę zaliczane do kosztów podatkowych. Szczegóły - w uzasadnieniu.

UZASADNIENIE

Zakup wyposażenia BOK (w tym kwiaty i ozdoby) spółka powinna uznać za koszty ogólne funkcjonowania firmy. Zakup wyposażenia biura stanowi koszt podatkowy w pełnej wysokości. Spółka powinna jednak rozważyć, czy poniesione przez nią wydatki na kwiaty i ozdoby BOK nie zostaną uznane za tzw. reprezentację. Wydatki na reprezentację nie stanowią bowiem kosztów podatkowych (art. 16 ust. 1 pkt 28 updop). Pojęcie reprezentacji zdefiniował Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z 17 czerwca 2013 r. (sygn. akt II FSK 702/11). Czytamy w nim, że: