Jak rozliczyć w księgach rachunkowych używanie składnika majątku trwałego dłużej niż rok, gdy w momencie nabycia jego wartość odniesiono bezpośrednio w koszty

W praktyce zdarza się, że przedsiębiorca zakupi składnik rzeczowego majątku trwałego, którego wartości - ze względu na przewidywany okres używania równy lub krótszy niż rok - nie zaliczy do środków trwałych, lecz ujmie bezpośrednio w kosztach. Jeśli jednak okaże się, że faktyczny okres używania tego składnika majątku będzie inny niż ten przewidywany, tzn. będzie dłuższy niż rok, i zostaną spełnione pozostałe kryteria (podatkowe i bilansowe) uznania go środek trwały, to taki składnik majątku należy wprowadzić do ewidencji środków trwałych i dokonać odpowiedniej korekty kosztów.

Jeżeli w momencie nabycia (lub wytworzenia) danego składnika majątku trwałego jednostka (podatnik) ma zamiar wykorzystywać go na potrzeby prowadzonej działalności przez okres równy lub krótszy niż rok, to nie ma podstaw by zaliczać go do środków trwałych podlegających amortyzacji i ujmować w ewidencji środków trwałych, nawet jeżeli zostały spełnione pozostałe kryteria (zarówno bilansowe, jak i podatkowe) zaliczenia składnika majątku do środków trwałych.

1. Przekroczenie przewidywanego okresu użytkowania środka trwałego - bilansowa i podatkowa korekta kosztów

W praktyce może się jednak okazać, że faktyczny okres używania składnika majątku trwałego zaliczonego do kosztów będzie inny niż ten przewidywany, tzn. będzie dłuższy niż rok. W takim przypadku, jeśli zostały spełnione pozostałe kryteria (podatkowe i bilansowe) uznania go za środek trwały, taki składnik majątku należy wprowadzić do ewidencji środków trwałych i dokonać odpowiedniej korekty kosztów ze skutkiem takim, jakby środek trwały od momentu przyjęcia go do używania był zaliczony do środków trwałych.