Czy można zaliczyć do kosztów wydatki na zakup rajstop, kosmetyków, usług kosmetycznych i fryzjerskich

Jednym z warunków zaliczenia danego wydatku do kosztów uzyskania przychodów jest poniesienie go w celu uzyskania przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów. Kryterium uznania danego wydatku za koszt podatkowy sprowadza się w istocie do ustalenia, czy mógł się on potencjalnie przyczynić do osiągnięcia przychodów, bez względu na to, czy ów skutek się ziści. Wykazywany związek przyczynowo-skutkowy powinien mieć charakter obiektywny.

Kiedy wydatek na rajstopy jest kosztem podatkowym

Co do zasady, wydatki ponoszone na zakup rajstop stanowią wydatki związane z faktem funkcjonowania danej jednostki w życiu społecznym. Niezależnie od rodzaju prowadzonej działalności gospodarczej każda osoba musi nabywać i używać dostosowaną do własnych wymagań garderobę osobistą (np. rajstopy). Schludny i estetyczny wygląd świadczy o kulturze osobistej i nie jest zależny od rodzaju prowadzonej działalności gospodarczej. Dlatego też zakup rajstop stanowi spełnienie zwykłych, normalnych potrzeb danej osoby fizycznej i ma charakter wydatków osobistych, co uniemożliwia ich rozliczenie w kosztach podatkowych.

Odstępstwa od tej zasady mogą wynikać jedynie z nałożonego na przedsiębiorcę prawnego obowiązku używania określonego rodzaju garderoby osobistej (np. rajstop), w sytuacji gdy rzeczy te utraciły charakter osobisty, na przykład z uwagi na dostosowanie ich do pełnienia określonych funkcji bądź zawodów (np. przez umieszczenie logo firmy). 

Niewątpliwie w prowadzonej przez stewardesę działalności gospodarczej dbałość o wizerunek zewnętrzny jest bardzo istotny, jednak nie można tu mówić o sytuacji znacząco odbiegającej od ogólnie przyjętych norm społecznych. Wydatki związane z zakupem odpowiednich elementów garderoby osobistej, takich jak rajstopy w odpowiednim kolorze, które nie zawierają logo firmy, z którą stewardesa współpracuje, mają zatem charakter wydatków osobistych. W konsekwencji nie można ich uznać za ściśle związane z prowadzoną przez nią działalnością gospodarczą i zaliczyć do kosztów podatkowych. Zaprezentowane stanowisko podzielają organy podatkowe (por. interpretację indywidualną Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 5 kwietnia 2024 r., sygn. 0112-KDIL2-2.4011.226.2024.2.MW).

Czy wydatki na kosmetyki, usługi kosmetyczne i fryzjerskie mogą być kosztem podatkowym 

Wydatki na kosmetyki, usługi kosmetyczne i fryzjerskie wprawdzie nie zostały ujęte w katalogu wydatków nieuznawanych za koszt uzyskania przychodów, jednak nie stanowi to wystarczającej przesłanki do zaliczenia ich do tych kosztów.

Niezależnie od rodzaju prowadzonej działalności gospodarczej każda osoba nabywa i używa dostosowane do własnych wymagań odpowiednie kosmetyki, korzysta z usług kosmetycznych czy fryzjerskich. Z tej też przyczyny zakup tych rzeczy i usług stanowi spełnienie zwykłych, normalnych potrzeb danej osoby fizycznej. Ponadto schludny i estetyczny wygląd świadczy o kulturze osobistej. 

W związku z tym należy uznać, że wydatki na zakup kosmetyków, usług kosmetycznych i fryzjerskich nie mogą stanowić kosztów uzyskania przychodów prowadzonej przez stewardesę działalności gospodarczej, gdyż mają one charakter wydatków osobistych. Stanowisko to potwierdził Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z 5 kwietnia 2024 r., sygn. 0112-KDIL2-2.4011.226.2024.2.MW.

POWOŁANE INTERPRETACJE PODATKOWE:

• interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 5 kwietnia 2024 r. (sygn. 0112-KDIL2-2.4011.226.2024.2.MW)

Marcin Szymankiewicz

doradca podatkowy, autor licznych publikacji podatkowych

Czytaj także:

„Czy można zaliczyć do kosztów zakup odzieży specjalistycznej dla pracowników” oraz „Koszty podatkowe – co można rozliczyć w kosztach według najnowszych interpretacji” – www.inforlex.pl/ewydania