Jak powinna być udokumentowana sprzedaż paliwa przez podmiot nieprowadzący działalności w zakresie handlu paliwami

Prowadzimy firmę transportową. Spedycja, na rzecz której świadczymy usługi, obciążyła nas kosztami paliwa, które tankujemy na jej wewnętrznej stacji. Spedycja nie ma pozwolenia na handel paliwami. Dokumentem, który otrzymałam od spedycji, jest nota księgowa, bez VAT. Ponieważ uważam, że wartość ww. paliwa powinna być udokumentowana fakturą VAT, zwracam się z prośbą o radę, w jaki sposób rozwiązać powyższy problem.