Jak udokumentować refakturowanie usługi dostawy ciepła

Otrzymałem fakturę za ciepło za lipiec 2008 r. (data sprzedaży), data wystawienia sierpień 2008 r. Mam umowę z najemcą części budynku, że będę refakturować na niego zużyte ciepło proporcjonalnie do zajmowanej przez niego powierzchni. Fakturę zgodnie z umową wystawiam na koniec sierpnia. Jaką datę sprzedaży powinienem wstawić na refakturze dla najemcy? Jak powinna wyglądać taka refaktura? Czy powinna mieć jakieś oznaczenie, że jest refakturą?