Kasy rejestrujące po zmianach od 1 maja 2019 r.

Z dniem 1 maja 2019 r. istotnie zmieniły się zasady wypełniania obowiązku ewidencjonowania na kasie fiskalnej. Zmiany są związane z wprowadzeniem tzw. kas online. Nowe obowiązki dotyczą również użytkowników kas starego typu, czyli kas z elektronicznym i papierowym zapisem kopii.

1. Wprowadzenie kas online

Od 1 maja 2019 r. sprzedaż na rzecz osób prywatnych powinna być, co do zasady, ewidencjonowana przy zastosowaniu tzw. kas rejestrujących posiadających wbudowaną funkcjonalność, która umożliwia połączenie i przesyłanie informacji między kasą rejestrującą a równocześnie utworzonym Centralnym Repozytorium Kas (zob. nowe brzmienie art. 111 ust. 6a ustawy o VAT). Są to tzw. kasy online.

Wejście w życie wskazanego obowiązku nie wyłączyło od razu możliwości dalszego używania przez podatników dotychczas stosowanych kas rejestrujących, tj. kas z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii (art. 145a ust. 1 ustawy o VAT). Stopniowo jednak możliwość ta będzie ograniczana. Nastąpi to na trzy sposoby.

Po pierwsze, będzie ograniczana dostępność kas z kopią papierową oraz kas z elektronicznym zapisem kopii. Przepisy art. 145a ust. 7 ustawy o VAT oraz art. 8 ustawy nowelizującej z 15 marca 2019 r. przewidują bowiem stopniowe wyłączanie możliwości wprowadzania do obrotu kas rejestrujących starego typu. Nie będą mogły być sprzedawane. Nastąpi to ze względu na utratę mocy potwierdzeń o spełnianiu funkcji, kryteriów i warunków technicznych. I tak w przypadku kas rejestrujących:

• z kopią papierową nastąpi to z końcem sierpnia 2019 r.,
• z elektronicznym zapisem kopii nastąpi to z końcem 2022 r.

Po drugie, w przypadku zapełnienia pamięci fiskalnej kasy rejestrującej z papierowym zapisem kopii pamięć ta nie podlega wymianie (art. 145a ust. 5 ustawy o VAT). W konsekwencji podatnicy stosujący kasy rejestrujące z kopią papierową po zapełnieniu pamięci fiskalnej są zmuszeni nabywać nowe kasy rejestrujące, tj. kasy z zapisem elektronicznym lub kasy online.

Po trzecie, niektóre czynności mogą być ewidencjonowane przy zastosowaniu kas z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii tylko do dnia określonego przepisami art. 145b ust. 1 pkt 1-3 ustawy o VAT. Po tym dniu wskazane tymi przepisami czynności muszą być ewidencjonowane przez podatników za pomocą kas online.