Biuletyn Rachunkowości i Finansów 11/2006 z 01.06.2006, str. 50
Data publikacji: 01.06.2006
Workflow, czyli jak zarządzać elektroniczną dokumentacją księgową
Duże uznanie wśród przedsiębiorców uzyskują systemy do zarządzania dokumentacją elektroniczną. Aktualnie systemy te są stosowane głównie w dużych i średnich przedsiębiorstwach, jednak już dzisiaj wiele firm wdrożeniowych oferuje tańsze, standardowe wersje przeznaczone dla sektora średnich i małych firm. W związku z tym warto zapoznać się z funkcjonowaniem, zaletami i wymogami systemów usprawniających zarządzanie dokumentacją elektroniczną.
Obserwacje prowadzone wśród firm działających w państwach wysoko rozwiniętych wskazują, iż dokumenty papierowe - mimo że nadal stanowią najpopularniejszy nośnik informacji - są w coraz większym stopniu zastępowane dokumentami elektronicznymi. Utrzymywanie w długim okresie dokumentacji papierowej wiąże się z rosnącymi kosztami ich przechowywania, wyszukiwania i modyfikacji. Natomiast dokumenty elektroniczne umożliwiają znaczne ograniczenie tych kosztów. Są również bardziej elastycznym nośnikiem informacji księgowej. Elastyczność ta objawia się głównie w szybkości ich przemieszczania, automatyzacji obiegu i zarządzania całą dokumentacją księgową.
POTRZEBUJESZ POMOCY?