Biuletyn Rachunkowości i Finansów 11/2006 z 01.06.2006, str. 107
Data publikacji: 01.06.2006
Jak efektywnie zaplanować swój dzień pracy
Planowanie w zarządzaniu to proces ustalania etapów pośrednich na drodze do realizacji wyznaczonego celu oraz utwierdzenie się w przekonaniu, że nie tracimy czasu na sprawy mało istotne. Najważniejszym etapem planowania czasu i konkretnego wprowadzania w czyn wyznaczonych celów jest sporządzenie harmonogramu dnia (planu dnia), a jego najważniejszym narzędziem w osobistym zarządzaniu czasem jest profesjonalny kalendarz.
Zupełnie inaczej zachowujemy się, jeśli dokładnie wiemy, co, kiedy (i dlaczego) chcemy osiągnąć, i jeśli mamy dokładny plan realizacji zadań w czasie.
Plany dzienne, które istnieją tylko „w głowie”, tracą przejrzystość i łatwiej o nich zapomnieć. Ujęty w postaci pisemnej plan daje psychologiczny efekt automotywacji do pracy. Dzięki temu nasze działania w ciągu dnia stają się bardziej ukierunkowane na osiągnięcie celu, przez co jesteśmy mniej podatni na odwracanie naszej uwagi na inne sprawy. Ponadto możemy realniej zaplanować rezerwę czasu na sprawy nieprzewidziane.
POTRZEBUJESZ POMOCY?