W jakim zakresie i za co ponosi odpowiedzialność prawną księgowy

Odpowiedzialność prawna polega na poniesieniu przewidzianych przez normę prawną negatywnych skutków zachowań, które są sprzeczne z jej dyspozycją (mogą to być zachowania polegające na działaniach oraz na zaniechaniu działań), albo negatywnych skutków wystąpienia pewnych zdarzeń, jeśli odpowiedzialność prawna nie łączy się z zachowaniem człowieka, lecz z określonymi faktami prawnymi niezależnymi od woli człowieka. Dwa najważniejsze rodzaje odpowiedzialności prawnej to odpowiedzialność karna, gdy można odpowiadać tylko za własne czyny, oraz odpowiedzialność cywilna, gdy odpowiadać można nie tylko za własne, ale także za cudze zachowania.

Podstawowym obowiązkiem każdego księgowego jest prowadzenie ksiąg rachunkowych (lub części zapisów w księgach) na podstawie dowodów księgowych, w sposób zgodny z ustawą. Księgi rachunkowe muszą być prowadzone rzetelnie, bezbłędnie, sprawdzalnie i bieżąco. Na podstawie ksiąg zazwyczaj główny księgowy sporządza sprawozdania finansowe, a także inne raporty, takie jak deklaracje i zeznania podatkowe, deklaracje ubezpieczeniowe pracowników oraz sprawozdania statystyczne. Zakres obowiązków, a tym samym odpowiedzialności księgowego zależy od stanowiska, rodzaju branży, wielkości jednostki, struktury organizacyjnej i przyjętych w jednostce procedur. Przy rozpatrywaniu odpowiedzialności księgowego należy oczywiście wziąć pod uwagę odpowiednie przepisy prawa.

UWAGA!

Za rachunkowość jednostki odpowiedzialność ponosi kierownik jednostki, a nie osoba prowadząca księgi rachunkowe.

Ramy odpowiedzialności prawnej związanej z zawodem księgowego wyznaczają: