3. Zakładowy plan kont

ANDRZEJ WARYSZAK

Zakładowy plan kont jest jednym z najważniejszych dokumentów opisujących przyjęte przez jednostkę zasady (politykę) rachunkowości. Jego celem jest sprecyzowanie obowiązujących w jednostce zasad księgowania na ustalonych z góry kontach księgi głównej i powiązanych z nimi kontach ksiąg pomocniczych oraz zasad wyceny aktywów i pasywów, jak również ustalania wyniku finansowego.

3.1. Konstruowanie zakładowego planu kont

Przy tworzeniu zakładowego planu kont napotyka się w praktyce wiele problemów: co powinien zawierać zakładowy plan kont i z jaką szczegółowością powinien zostać opracowany - to najczęstsze pytania i wątpliwości w tym zakresie.

Zakładowy plan kont powinien ustalać co najmniej:

l wykaz kont księgi głównej,

l przyjęte zasady klasyfikacji zdarzeń,

l zasady prowadzenia kont ksiąg pomocniczych oraz ich powiązania z kontami księgi głównej.

Ponadto jednostki sektora finansów publicznych zobligowane są do uwzględnienia w zakładowych planach kont, oprócz zasad określonych w przepisach uor, także szczególnych zasad rachunkowości (art. 40 nowej uofp). Zasady te zostały szczegółowo opisane w rozdziale przedstawiającym charakterystykę sektora finansów publicznych. Przy ustalaniu zakładowego planu kont należy się kierować zasadami wymienionymi w ramce.

Zasady tworzenia zakładowego planu kont

1. Konta wskazane w planach kont należy traktować jako standardową liczbę kont, która może być ograniczona jedynie o konta służące do księgowania operacji gospodarczych niewystępujących w jednostce lub placówce albo uzupełniona o konta zgodne, co do treści ekonomicznej, w tym również przy wykorzystaniu symboli kont, które nie mają zastosowania w jednostce.

2. Plan kont dla budżetu jednostki samorządu terytorialnego może być uzupełniony, w miarę potrzeby, o właściwe konta planu kont dla jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych.