Notatki służbowe

Notatki służbowe służą przekazywaniu informacji między komórkami organizacyjnymi lub pracownikami tej samej komórki organizacyjnej jednostki, szczególnie wtedy, gdy ustny przekaz nie jest wystarczający. Notatki służbowe wykorzystuje się również w celu prawnego udokumentowania bieżących ustaleń, które w dalszej kolejności mogą podlegać kontroli. Notatki służbowe powinny być w swej treści precyzyjne, zwięzłe i powinny umożliwiać szybkie odnalezienie najważniejszych informacji. Zważywszy na fakt, że są skierowane do pracowników danej jednostki, używa się w nich "branżowego" słownictwa, lecz niezależnie od tego faktu powinny być one zrozumiałe dla osób z zewnątrz jednostki.