Nieprawidłowe przeprowadzenie i udokumentowanie inwentaryzacji

W urzędzie miejskim w nieprawidłowy sposób została przeprowadzona i udokumentowana inwentaryzacja aktywów i pasywów za 2015 r. Nieprawidłowości obejmowały m.in.: zastosowanie niewłaściwej metody inwentaryzacji środków trwałych trudno dostępnych, pojazdów oraz należności od kontrahentów, przeprowadzenie inwentaryzacji środków trwałych użytkowanych na terenie niestrzeżonym ze zbyt małą częstotliwością i w niewłaściwym terminie, nieprzeprowadzenie weryfikacji aktywów i pasywów ujętych w księgach rachunkowych organu i uzgodnienia sald długoterminowych aktywów finansowych, przeprowadzenie zamiast weryfikacji aktywów i pasywów z dokumentacją – uzgodnienia sald kont syntetycznych z saldami ewidencji kont pomocniczych. W tekści opisano, jak prawidłowo powinna być przeprowadzona i udokumentowana inwentaryzacja okresowa aktywów i pasywów w jednostkach sektora publicznego.

OPIS NIEPRAWIDŁOWOŚCI: W urzędzie miejskim w nieprawidłowy sposób została przeprowadzona i udokumentowana inwentaryzacja aktywów i pasywów za 2015 r. Nieprawidłowości polegały m.in. na: zastosowaniu niewłaściwej metody inwentaryzacji środków trwałych trudno dostępnych, wartości niematerialnych i prawnych oraz należności od kontrahentów, przeprowadzeniu inwentaryzacji środków trwałych użytkowanych na terenie niestrzeżonym (pojazdów) ze zbyt małą częstotliwością i w niewłaściwym terminie, nieprzeprowadzeniu weryfikacji aktywów i pasywów ujętych w księgach rachunkowych organu oraz nieuzgodnieniu sald długoterminowych aktywów finansowych, przeprowadzeniu zamiast weryfikacji aktywów i pasywów wykazanych w księgach rachunkowych z dokumentacją źródłową – uzgodnienia sald kont syntetycznych z saldami ewidencji kont pomocniczych. Prezydent miasta oraz skarbnik w złożonych wyjaśnieniach stwierdzili, że za prawidłowe przeprowadzenie inwentaryzacji odpowiadał przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej, który podpisał oświadczenie o zaznajomieniu się z przepisami wewnętrznymi jednostki z zakresu przeprowadzania i dokumentowania spisów z natury i nie zgłaszał kierownictwu jednostki żadnych uwag czy niejasności lub problemów dotyczących wykonywanych czynności inwentaryzacyjnych.