Czy można przechowywać PIT współmałżonka osoby uprawnionej do korzystania z ZFŚS

Zgodnie z obowiązującym w Komendzie Wojewódzkiej Policji w X regulaminem korzystania ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (dalej: ZFŚS) oraz przyznawania świadczeń z tego funduszu, dla celów określenia sytuacji materialnej osoby uprawnionej do korzystania z funduszu uwzględnia się łączne dochody wspólne zamieszkałych i prowadzących wspólne gospodarstwo domowe członków rodziny, w szczególności małżonka, dzieci własnych lub przysposobionych oraz przyjętych w wychowanie w ramach rodziny zastępczej, pozostających na utrzymaniu wnioskodawcy. Do dochodu wlicza się otrzymywane na dzieci alimenty lub odlicza wysokość świadczeń alimentacyjnych zasądzonych i wypłaconych na rzecz dzieci. Na tej podstawie od osób uprawnionych do korzystania z funduszu wymaga się m.in. przedłożenia kopii zeznania rocznego PIT współmałżonka. Czy takie postępowanie jest prawidłowe? Czy przechowywanie kopii PIT współmałżonka osoby uprawnionej ma podstawę prawną?