Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych dla pracownika – co powinno zawierać

Pracownik, mający w swoim zakresie zadań służbowych czynności przetwarzania danych, których administratorem jest pracodawca, powinien zostać do tego upoważniony. Umocowanie powinno mieć formę dokumentową. Zgodnie z zasadą rozliczalności fakt umocowania oraz jego zakres nie powinien budzić wątpliwości, zatem w upoważnieniu należy wskazać, jakiego rodzaju dane, w jakich czynnościach, w jaki sposób, w jakim czasie pracownik ma prawo przetwarzać. Ważnym elementem upoważnienia jest także oświadczenie pracownika, że zna zakres swojego umocowania i zasady, jakich powinien przestrzegać w trakcie przetwarzania danych.

Wydawanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych służy zapewnieniu odpowiedniej ochrony tych danych i kontroli nad procesem ich przetwarzania. Na podstawie wydanych przez administratora (pracodawcę) upoważnień stosuje się bowiem następnie mechanizmy kontroli dostępu do danych.