Jak długo mikroprzedsiębiorca może wystawiać faktury poza KSeF

Od 1 lutego 2026 r. większość podatników będzie zobowiązana do wystawiania faktur wyłącznie za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Mikroprzedsiębiorcy oraz podatnicy korzystający z kas rejestrujących otrzymali jednak dodatkowy czas na dostosowanie się do nowych przepisów. Do końca 2026 r. będą mogli nadal wystawiać faktury poza systemem – w formie papierowej lub elektronicznej – pod warunkiem, że łączna wartość sprzedaży brutto w danym miesiącu nie przekroczy 10 000 zł. Przekroczenie tego limitu, nawet jedną fakturą, będzie skutkowało obowiązkiem przejścia na KSeF.

Faktury wystawiane poza KSeF przez mikroprzedsiębiorców

Mikroprzedsiębiorcy w okresie od 1 kwietnia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r. mogą wystawiać faktury elektroniczne lub faktury w postaci papierowej, jeżeli łączna wartość sprzedaży (wraz z podatkiem) udokumentowana tymi fakturami wystawionymi w danym miesiącu będzie mniejsza lub równa 10 000 zł.

Ustawodawca zrezygnował z warunku, że pojedyncza wartość faktury nie może przekraczać 450 zł. Teraz będzie miała znaczenie łączna wartość brutto faktur wystawionych w danym miesiącu.

Podatnik utraci prawo do wystawiania faktur elektronicznych oraz faktur w postaci papierowej, począwszy od faktury, którą przekroczy wartość 10 000 zł. Po przekroczeniu tego limitu musi obowiązkowo wystawiać faktury w KSeF. Nie będzie miał wyboru.

Limit zwalniający z obowiązku wystawiania faktur w KSeF

Do powyższego limitu wliczamy kwoty brutto ze sprzedaży. Nie wliczamy natomiast sprzedaży dokumentowanej na kasie fiskalnej na podstawie raportów kasowych oraz sprzedaży niedokumentowanej ani fakturą, ani paragonem. Również nie wszystkie faktury uwzględnimy w limicie. Z wyjaśnień opublikowanych przez Ministerstwo Finansów wynika, że do limitu 10 000 zł będą wliczane tylko faktury, które obowiązkowo należy wystawić w KSeF (tj. w stosunku do których nie istnieją żadne wyłączenia na podstawie art. 106ga ust. 2 ustawy o VAT lub przepisy epizodyczne określone w art. 145n ustawy o VAT, pozwalające na ich wystawienie poza KSeF).

Oznacza to, że nie będziemy uwzględniać w limicie:

• faktur wystawianych przy użyciu kas fiskalnych,
• paragonów do 450 zł uznanych za faktury (z NIP kupującego),
• faktur wystawionych na żądanie osoby fizycznej, która nie jest podatnikiem,
• faktur uproszczonych, które na podstawie przepisów rozporządzenia w sprawie przypadków, w których nie ma obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych, będą wystawiane poza KSeF, np. bilety, faktury dokumentujące usługi finansowe zwolnione z VAT.