Adres do e-Doręczeń przy aktualizacji CEIDG - zmiany od 1 lipca 2025 r.
Od 1 lipca 2025 r. każda zmiana w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) będzie wymagała posiadania adresu do doręczeń elektronicznych (ADE). Przedsiębiorcy, którzy adresu nie mają, otrzymają go automatycznie podczas składania wniosku – na podstawie danych przekazanych w trakcie procedury.

Wprowadzenie obowiązku posiadania ADE przy zmianach w CEIDG to kolejny krok w cyfryzacji komunikacji między przedsiębiorcami a administracją publiczną. Nowe wymagania dotyczą wszystkich przedsiębiorców, którzy planują aktualizację danych w CEIDG i jeszcze nie posiadają adresu do e-Doręczeń. W praktyce oznacza to, że każda zmiana w ewidencji – od aktualizacji danych kontaktowych po zmianę przedmiotu działalności – będzie wymagała wcześniejszego założenia ADE.
Przedsiębiorcy, którzy nie posiadają jeszcze adresu do doręczeń elektronicznych, otrzymają go automatycznie podczas składania wniosku o zmianę w CEIDG. Adres zostanie utworzony na podstawie danych przekazanych w trakcie procedury.
Jeśli przedsiębiorca posiada już adres do e-Doręczeń u Kwalifikowanego Dostawcy Usług (KDU), który nie jest jeszcze ujawniony w bazie adresów elektronicznych (BAE), wystarczy podanie go we wniosku o zmianę. Adres zostanie automatycznie dopisany do danych przedsiębiorcy w ewidencji.
Co to oznacza w praktyce?
W praktyce oznacza to, że podczas składania wniosku o zmianę wpisu w CEIDG system poprosi o uzupełnienie informacji związanych z e-Doręczeniami. Przedsiębiorca ma wówczas dwie możliwości:
1. Utworzenie nowego adresu ADE u operatora wyznaczonego przez państwo – na podstawie danych zawartych we wniosku.
2. Wskazanie już posiadanego adresu ADE, utworzonego wcześniej u Kwalifikowanego Dostawcy Usług (KDU), wykorzystywanego w ramach prowadzonej działalności.
Resort cyfryzacji przypomina, że w przypadku wyboru Kwalifikowanego Dostawcy Usług (KDU) należy najpierw założyć skrzynkę u wybranego dostawcy, a dopiero potem zaktualizować dane w CEIDG, wskazując nowy adres do e-Doręczeń.
Przedsiębiorcy mogą już teraz założyć adres do e-Doręczeń poprzez portal Biznes.gov.pl lub za pośrednictwem Kwalifikowanych Dostawców Usług. Procedura ta jest w pełni zdalna. Założenie skrzynki e-Doręczeń jest bezpłatne dla podmiotów zarejestrowanych w CEIDG.
Źródło: Ministerstwo Cyfryzacji
