Terminowe składanie sprawozdań Rb-N – co musi wiedzieć każda szkoła

Sprawozdanie Rb-N to kwartalny obowiązek wszystkich samorządowych jednostek budżetowych, w tym szkół. Dokument obejmuje dane o należnościach i wybranych aktywach finansowych i musi być przekazywany w ściśle określonych terminach do organu prowadzącego. Sprawdź, jakie są terminy składania sprawozdań Rb-N i kto odpowiada za ich prawidłowe przekazanie.

Terminowe składanie sprawozdań Rb-N

Czym jest sprawozdanie Rb-N i kto musi je składać?

Sprawozdanie Rb-N to kwartalne sprawozdanie o stanie należności oraz wybranych aktywów finansowych, które obowiązuje wszystkie samorządowe jednostki budżetowe, w tym szkoły. Podstawę prawną stanowi rozporządzenie Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z 17 grudnia 2020 r. w sprawie sprawozdań jednostek sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych.

Każdy dyrektor szkoły ponosi odpowiedzialność za terminowe przekazanie tego dokumentu do organu prowadzącego szkołę.

Kluczowe terminy składania sprawozdań – harmonogram dla szkół

Terminy przekazywania sprawozdania Rb-N różnią się w zależności od kwartału. Dla szkół obowiązują następujące zasady:

Sprawozdania za I, II i III kwartał

10 dni po zakończeniu kwartału – to termin, w którym szkoła musi przekazać sprawozdanie Rb-N do swojego organu prowadzącego.

Sprawozdania za IV kwartał

1 lutego – ostateczny termin przekazania sprawozdania za czwarty kwartał do organu prowadzącego szkołę.

Wyjątki od zasady terminowości – kiedy szkoła może się spóźnić?

Istnieje sytuacja, w której opóźnienie w złożeniu sprawozdania jest usprawiedliwione. Dotyczy to awarii systemu informatycznego, gdy nieprawidłowe działanie platformy uniemożliwia terminowe przekazanie dokumentacji.

W takim przypadku szkoła ma obowiązek przesłać sprawozdanie najpóźniej pierwszego dnia roboczego po usunięciu awarii. Warto pamiętać, że wszystkie sprawozdania tego typu są sporządzane wyłącznie w formie elektronicznej.

Sobota czy święto – jak liczyć termin?

Jeżeli ostatni dzień terminu składania sprawozdania przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, obowiązek przesuwa się automatycznie na pierwszy dzień roboczy następujący po tym dniu. To istotna informacja szczególnie przy planowaniu pracy w szkole przed długimi weekendami czy świętami.

Centrum usług wspólnych – kto odpowiada za sprawozdanie?

W wielu gminach i powiatach rachunkowość szkół prowadzi centrum usług wspólnych (CUW). W takiej sytuacji to kierownik CUW ponosi odpowiedzialność za sporządzenie sprawozdań finansowych i ich terminowe przekazanie do jednostki samorządu terytorialnego.

Co z korektami sprawozdań?

Przepisy dopuszczają możliwość korekty sprawozdania w przypadku wykrycia błędu lub zmiany stanu faktycznego w ewidencji księgowej. Jednostka powinna skorygować dokumentację niezwłocznie po wykryciu nieprawidłowości.

Oprac. Milena Drozd