Świadczenia świąteczne dla pracowników – nowe interpretacje podatkowe
Listopad to czas, w którym pracodawcy podejmują decyzje w sprawie przyznawania pracownikom świadczeń świątecznych. Najczęściej są to paczki, bony lub karty przedpłacone. Warto zwrócić uwagę, że w 2025 r. pojawiły się nowe interpretacje podatkowe w sprawie tego rodzaju świadczeń finansowanych ze środków obrotowych.

Świadczenia świąteczne z ZFŚS
W przypadku gdy świadczenie świąteczne jest finansowane ze środków ZFŚS, stanowi dla pracownika przychód ze stosunku pracy. W większości przypadków przychód ten może korzystać ze zwolnienia:
- z PIT na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 67 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (dalej: updof), czyli do 1000 zł rocznie, oraz
- ze składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.
Aby tak się stało, pracodawcy muszą dopilnować, żeby tego typu wsparcie zostało:
- określone w regulaminie ZFŚS oraz
- przyznane z zastosowaniem kryterium socjalnego, tj. z uwzględnieniem sytuacji życiowej, materialnej i rodzinnej pracownika.
Świadczenia świąteczne ze środków obrotowych
Przez wiele lat organy podatkowe stały na stanowisku, że świadczenia świąteczne przyznawane ze środków obrotowych stanowią przychód pracownika niepodlegający zwolnieniu z PIT oraz koszt podatkowy pracodawcy. Obecnie w wydawanych interpretacjach podatkowych Dyrektor KIS uzależnia sposób rozliczenia takich świadczeń od tego, czy są one traktowane przez pracodawcę jako dodatkowy element wynagrodzenia, przewidziany np. w umowie o pracę, regulaminie wynagradzania albo w innym akcie wewnętrznym, czy też stanowią formę upominku, którego pracownik nie może się domagać, a na pracodawcy nie ciąży obowiązek jego wręczenia. W pierwszym przypadku Dyrektor KIS uznaje, że paczki, bony oraz karty przedpłacone przyznawane pracownikom z okazji świąt są traktowane jako przychód ze stosunku pracy opodatkowany PIT, który może być kosztem pracodawcy. W drugim organy podatkowe twierdzą, że mamy do czynienia z darowizną, która nie jest ani przychodem pracownika, ani kosztem pracodawcy.
Takie stanowisko Dyrektor KIS zajął m.in.:
- w interpretacji indywidualnej z dnia 13 stycznia 2025 r., sygn. 0112-KDIL2-1.4011.898.2024.2.KF oraz
- w interpretacji indywidualnej z dnia 25 września 2025 r., sygn. 0115-KDIT1.4011.601.2025.1.JG.
Najnowsze interpretacje Dyrektora KIS mogą powodować problemy po stronie podatników. Ryzyko podatkowe można w takim przypadku wyeliminować, dopełniając obowiązków formalnych, np. wymieniając świadczenia świąteczne w wewnętrznych przepisach pracodawcy regulujących zasady wypłaty wynagrodzeń. Można też wystąpić z wnioskiem o interpretację podatkową, która potwierdziłaby, czy u danego pracodawcy świadczenie świąteczne dla pracownika jest elementem wynagrodzenia za pracę, czy też darowizną. Co jednak ważne, interpretacja podatkowa nie będzie chronić pracodawcy przez ZUS, który taką „darowiznę” może uznać za przychód ze stosunku pracy, od którego powinny być zapłacone składki.
Przeczytaj więcej na ten temat w najnowszym wydaniu Monitora księgowego »
Świadczenia świąteczne dla pracowników – jak prawidłowo je rozliczać »

Monitor księgowego Nr 11/2025 r.
Monitor księgowego Nr 11/2025 r.
