Czy można wstecznie zmienić treść terminowej umowy o pracę

Jesteśmy po kontroli PIP. Mamy pracownikom przekształcić umowy o pracę terminowe na umowy na czas nieokreślony. Do tej pory umowy były zawierane na stanowisko pomocy nauczyciela od 1 września do 30 czerwca następnego roku. Co roku informacja o liczbie umów, które przekraczały limit 3 była wysyłana do PIP wraz ze wskazaniem obiektywnych przyczyn zawierania kolejnych umów na czas określony. Niestety po naszej stronie w umowach o pracę zabrakło informacji o tych przyczynach. Czy w obecnej sytuacji możemy te terminowe umowy jakoś uzupełnić, aby nie dawać pracownikom nowych umów? Może jakieś aneksy? Sprawa dotyczy okresu od 2016 r. do 2025 r.