Sprzęt edukacyjny powyżej 10 000 zł – paragraf 424 czy 606

Zgodnie z polityką rachunkowości przyjętą przez jedną z gmin, zakup kącika sensorycznego, interaktywnej podłogi i monitora multimedialnego, których wartość jednostkowa przekraczała 10 000 zł, miał zostać uznany za środek trwały i ujęty w paragrafie 606 jako inwestycje. Stanowisko RIO w Gdańsku z 27 sierpnia 2025 r. pokazuje jednak, że taka automatyczna logika jest błędna. Kluczowe jest nie to, ile sprzęt kosztuje, lecz jaki ma charakter w działalności jednostki.

monitor interaktywny

Wydatek o wartości powyżej 10 000 zł

Ujęcie, zgodnie z przyjętą w jednostce polityką rachunkowości, wydatków na składniki majątku o wartości powyżej 10 000 zł jako środki trwałe jest prawidłowe na gruncie rachunkowości, ale:

• nie oznacza automatycznie, że dany wydatek ma charakter inwestycyjny,
• nie przesądza o jego ujęciu w paragrafie 606.

Kiedy paragraf 424, a kiedy 606?

Punktem wyjścia powinny być objaśnienia do załącznika nr 4 do rozporządzenia w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych.

Paragraf 424 – „Zakup środków dydaktycznych i książek”

Stosujemy go w szczególności, gdy:

• zakup dotyczy pomocy dydaktycznych,
• służą one procesowi dydaktyczno-wychowawczemu,
• są wykorzystywane w szkołach i placówkach oświatowych.

W tę definicję wpisują się właśnie kąciki sensoryczne, interaktywne podłogi, monitory multimedialne i inne pomoce stosowane na lekcjach, w terapii pedagogicznej czy zajęciach specjalistycznych, niezależnie od tego, czy kosztują 2 000 zł, czy 20 000 zł.

Paragraf 606 – „Wydatki na zakupy inwestycyjne jednostek budżetowych”

Ten paragraf jest właściwy dla wydatków o charakterze inwestycyjnym.

Stanowisko RIO w Gdańsku

W sprawie rozpatrywanej przez RIO w Gdańsku chodziło właśnie o zakupy sprzętów edukacyjnych powyżej 10 000 zł na potrzeby szkoły. Gmina, powołując się na swoją politykę rachunkowości, uznała, że powinny to być wydatki inwestycyjne (par. 606).

Oprac. Milena Drozd