Czy można wręczyć wypowiedzenie w dniu powrotu pracownicy do pracy i jednocześnie udzielić jej urlopu w okresie wypowiedzenia
PROBLEM
Pracodawca planuje rozwiązać za wypowiedzeniem umowę o pracę na czas nieokreślony z pracownicą, która wraca do pracy po długiej nieobecności spowodowanej zwolnieniami lekarskimi, urlopami związanymi z macierzyństwem oraz wykorzystanym urlopem wypoczynkowym. W dniu powrotu pracownica ma zostać skierowana na kontrolne badania lekarskie, a następnie – tego samego dnia – ma jej zostać wręczone wypowiedzenie umowy o pracę z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia.
Pracodawca chce w jednym piśmie skutecznie złożyć wypowiedzenie, udzielić pracownicy niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego za rok bieżący oraz doliczyć proporcjonalny urlop należny za dwa miesiące kolejnego roku kalendarzowego. Czy takie działanie jest dopuszczalne? Od kiedy biegnie okres wypowiedzenia oraz jak prawidłowo ująć urlop w treści pisma.
RADA
Tak – wypowiedzenie umowy o pracę można skutecznie wręczyć pracownicy w dniu jej powrotu do pracy, nawet jeśli tego samego dnia odbiera skierowanie na badania kontrolne. Sam fakt wcześniejszej długiej nieobecności ani wykorzystania urlopu wypoczynkowego nie stanowi przeszkody do złożenia wypowiedzenia, o ile pracownica nie korzysta z aktualnej szczególnej ochrony stosunku pracy.
W piśmie należy wskazać, że:
- umowa o pracę zostaje rozwiązana za wypowiedzeniem przez pracodawcę,
- podstawą jest art. 32 Kodeksu pracy,
- wypowiedzenie jest należycie uzasadnione (np. reorganizacja zakładu pracy),
- obowiązuje 3-miesięczny okres wypowiedzenia, który – zgodnie z przepisami – biegnie od końca miesiąca, w którym wypowiedzenie zostało doręczone.
Oznacza to, że jeśli pismo zostanie wręczone np. 20 listopada, okres wypowiedzenia rozpocznie się 1 grudnia i zakończy z końcem lutego.
Jednocześnie w tym samym piśmie pracodawca może:
- udzielić pracownicy urlopu wypoczynkowego za rok bieżący,
- doliczyć urlop w wymiarze proporcjonalnym (2/12) należny za styczeń i luty kolejnego roku, ponieważ stosunek pracy będzie trwał w tym okresie,
- wskazać łączny wymiar urlopu i dokładne daty jego wykorzystania,
- zwolnić pracownicę z obowiązku świadczenia pracy w pozostałej części okresu wypowiedzenia.
W piśmie należy również zamieścić pouczenie o prawie odwołania się do sądu pracy w terminie 21 dni od dnia doręczenia wypowiedzenia.
Ewa Preis
• art. 30 § 4, art. 32, art. 36 § 1 pkt 3, art. 36 § 1¹, art. 36², art. 155¹ § 1, art. 167¹, art. 264 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 2025 r., poz. 277)
POTRZEBUJESZ POMOCY?