Nowe zasady wypłaty ekwiwalentu za urlop i zmiany we wnioskach pracowniczych

Od 27 stycznia 2026 r. obowiązują nowe zasady ustalania terminu wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Ponadto od tego dnia wprowadzono obok formy papierowej niektórych wniosków składanych przez pracowników również formę elektroniczną, co ma na celu usprawnienie procesów kadrowych. Natomiast przedstawicielstwo pracowników do celów socjalnych zostało rozszerzone w ustawie o ZFŚS do co najmniej 2 osób.

Wprowadzenie omawianych poniżej zmian przepisów stanowi istotny element reformy deregulacyjnej, mającej na celu w szczególności uproszczenie procesów rozliczeniowych i kadrowych u pracodawców.

Wypłata ekwiwalentu za urlop w dwóch terminach

Omawiana nowelizacja przewiduje co do zasady mechanizm zrównania wypłaty ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy z ogólnymi terminami wypłaty wynagrodzenia za pracę obowiązującymi u pracodawcy, co w założeniu ustawodawcy ma zminimalizować ryzyko naruszeń terminu wypłaty ekwiwalentu przez pracodawców.