Jak pracodawca powinien potraktować informację od pracownicy o nieobecności w pracy

Pracownica ma umowę o pracę na czas określony do dnia 27.02.2026 r. Wykorzystała cały urlop jej przysługujący na 2026 r. oraz jeden dzień opieki nad dzieckiem, nie ma już żadnego urlopu. W dniu dzisiejszym dostałam od niej maila o treści cyt. "Bardzo przepraszam, ale nie przyjdę już do pracy. Obecnie jestem u rodziców w Tomaszowie. Muszę pozałatwiać sprawy, które ponawarstwiały się w ostatnim czasie. Mam też poczucie, że moje umiejętności i kompetencje są niewystarczające pomimo mojego zaangażowania i starań. Wiem, że nie jesteś zadowolona z mojej pracy, a mnie też przeszkadzają pewne zachowania i nie przestrzeganie ustaleń. Muszę oddać klucze i załatwić formalności. Pozdrawiam i życzę miłego dnia." Sprawdziłam i pracownica nie wzięła chorobowego. Mailowo poprosiłam o usprawiedliwienie swojej obecności podając możliwość zawnioskowania o urlop bezpłatny, tak abym nie musiała jej zwalniać na podstawie paragrafu porzucenia pracy. Czy taką informację od pracownicy należy potraktować jako usprawiedliwienie nieobecności? Czy okres takiej nieobecności jest niepłatny?