Czy jednorazowy dodatek specjalny wchodzi do podstawy zasiłku

PROBLEM

Czy „jednorazowy dodatek specjalny za wykonywanie dodatkowych prac” wchodzi do podstawy zasiłku?

Pracownik szkoły (niepedagogiczny) przebywa na długotrwałym zwolnieniu lekarskim. W okresie 12 miesięcy poprzedzających chorobę otrzymywał on w różnych miesiącach „jednorazowy dodatek specjalny za wykonywanie dodatkowych prac”.

Zgodnie z pismami Dyrektora dodatki te zostały przyznane w następujących miesiącach:

06.2025 r. – 20% wynagrodzenia zasadniczego,

04.2025 r. – 50% wynagrodzenia zasadniczego,

05.2025 r. – 50% wynagrodzenia zasadniczego,

02.2026 r. – 50% wynagrodzenia zasadniczego,

03.2026 r. – 20% wynagrodzenia zasadniczego.

Pracownik choruje od 9 kwietnia 2026 r.

Regulamin wynagradzania pracowników niebędących nauczycielami w naszej szkole określa jedynie, że dodatek specjalny „jest przyznawany w wysokości do 50% wynagrodzenia zasadniczego”. Regulamin nie zawiera zapisu, czy dodatek ten przysługuje (jest wypłacany) za okres absencji chorobowej ani nie określa zasad jego pomniejszania.

System płacowy (Vulcan) wyłączył te kwoty z podstawy wymiaru zasiłku, mimo że wliczył do niej inne składniki (np. nagrodę Dyrektora). Pojawia się wątpliwość, czy sformułowanie „za wykonywanie dodatkowych prac” nie sugeruje, że jest to składnik należny wyłącznie za czas faktycznie przepracowany, a co za tym idzie – powinien zostać wliczony do podstawy.