Jednolite zasady korekty elektronicznych ksiąg podatkowych - projekt zmian w Ordynacji podatkowej

Ministerstwo Finansów przedstawiło projekt nowelizacji Ordynacji podatkowej, który przewiduje wprowadzenie jednolitych przepisów regulujących zasady dokonywania korekt ksiąg podatkowych prowadzonych w postaci elektronicznej. Proponowane rozwiązania opierają się na modelu funkcjonującym obecnie w ustawie o VAT.

Jednolite zasady korekty elektronicznych ksiąg podatkowych - projekt zmian w Ordynacji podatkowej

25 maja 2026 r. na stronie Rządowego Centrum Legislacji został opublikowany projekt ustawy o zmianie ustawy - Ordynacja podatkowa oraz niektórych innych ustaw. Celem projektowanych zmian jest ujednolicenie zasad dokonywania korekt ksiąg podatkowych prowadzonych i przesyłanych w postaci elektronicznej.

Obecnie regulacje dotyczące korekt ksiąg podatkowych przesłanych w postaci elektronicznej, bez wezwania organu podatkowego, są zawarte w ustawie o VAT i dotyczą ewidencji JPK dla celów podatku VAT – co oznacza, że dla CIT, PIT i ryczałtu brakuje analogicznych przepisów ogólnych.

Ministerstwo Finansów planuje przenieść regulacje dotyczące korekt do przepisów ogólnych prawa podatkowego, czyli do Ordynacji podatkowej. Oznacza to, że powstanie jeden, wspólny model korygowania elektronicznych ksiąg podatkowych.

Zasady dokonywania korekt elektronicznych ksiąg podatkowych w Ordynacji podatkowej - projekt zmian

Projektowany art. 81d Ordynacji podatkowej będzie stanowił o uprawnieniu do przesłania organowi podatkowemu korekty księgi podatkowej. Skorzystanie z tego uprawnienia będzie możliwe tylko wówczas, gdy spełnione są trzy warunki:

• odrębne przepisy dopuszczają możliwość poprawienia zapisów w księdze podatkowej;
• księga podatkowa, której dotyczy korekta, jest prowadzona w postaci elektronicznej;
• księga podatkowa, której dotyczy korekta, została przesłana organowi podatkowemu w następstwie obowiązku wynikającego z przepisów odrębnych, nie zaś na wezwanie organu podatkowego.

W porównaniu z aktualnymi przepisami ustawy o VAT, zostanie zniesiony obowiązek przesłania korekty ewidencji określony w art. 109 ust. 3e ustawy o VAT.

Przesyłanie korygującej księgi podatkowej będzie odbywało się na zasadach dotyczących przesyłania ksiąg podatkowych. W tym zakresie, zastosowanie znajdą przepisy szczególne, właściwe dla ksiąg podatkowych w ramach danego podatku.

Uprawnienie będzie ulegało zawieszeniu na czas trwania postępowania podatkowego lub kontroli podatkowej, a także postępowania podatkowego przekształconego z zakończonej kontroli celno-skarbowej, o którym mowa w art. 83 ustawy o KAS. Zawieszenie będzie dotyczyło tylko ksiąg podatkowych objętych danym postępowaniem lub kontrolą, a więc ksiąg podatkowych obejmujących podatki i okresy, które zostały wskazane w postanowieniu o wszczęciu postępowania podatkowego lub w upoważnieniu do przeprowadzenia kontroli podatkowej.

Dodatkowo, analogicznie jak w przypadku uprawnienia do złożenia korekty deklaracji, uprawnienie to zostanie ograniczone w trakcie kontroli celno-skarbowej, tj. będzie przysługiwało jedynie w terminie 14 dni od dnia doręczenia upoważnienia do przeprowadzenia kontroli celno-skarbowej.

Drugi z wyżej wymienionych przypadków dotyczy sytuacji, w której to organ podatkowy zidentyfikuje błąd w prowadzonej w postaci elektronicznej księdze podatkowej i wezwie do skorygowania złożonej księgi. Wówczas podatnik będzie miał 14 dni, liczonych od dnia doręczenia wezwania, na przesłanie skorygowanej księgi podatkowej lub złożenie wyjaśnienia.

Automatyczny dostęp do danych podatnika w systemach KAS

Projekt nowelizacji Ordynacji podatkowej zakłada wprowadzenie nowej e‑usługi, dzięki której podatnicy i płatnicy – w tym przedsiębiorcy – będą mogli automatycznie uzyskać dostęp do swoich danych zgromadzonych przez Krajową Administrację Skarbową. Usługa ta zostanie udostępniona w systemie teleinformatycznym KAS i będzie oparta na informacjach przechowywanych w Centralnym Rejestrze Danych Podatkowych. W praktyce oznacza to możliwość samodzielnego pobrania aktualnych danych o sobie bez konieczności składania wniosków czy kontaktu z urzędem.

Udostępnienie danych będzie następowało bez udziału pracownika organu podatkowego – zarówno na etapie ich przygotowania, jak i wygenerowania dokumentu potwierdzającego. Podatnik otrzyma elektroniczny dokument wygenerowany przez system, zawierający dane aktualne na moment jego wydania. Jednocześnie projektowane przepisy mają charakter ogólny – nie nakładają obowiązku udostępniania konkretnych danych ani nie określają ich zakresu. Będzie on zależeć od możliwości technicznych systemów oraz decyzji organów nimi zarządzających.

Wprowadzenie tych regulacji ma umożliwić uruchomienie usługi „Raport Przedsiębiorcy” w e‑Urzędzie Skarbowym. Narzędzie to pozwoli szybko i w pełni zdalnie pozyskać informacje niezbędne np. dla banków, instytucji finansowych, kontrahentów czy przy ubieganiu się o wsparcie publiczne. Dzięki temu przedsiębiorcy będą mogli łatwiej spełniać formalności, skrócić czas obsługi spraw i ograniczyć koszty związane z pozyskiwaniem danych z administracji skarbowej.

Projektowana ustawa ma wejść w życie od 1 stycznia 2027 r., z wyjątkiem przepisów o udostępnianiu danych, które zaczną obowiązywać od 1 grudnia 2026 r.

Projekt ustawy o zmianie ustawy – Ordynacja podatkowa oraz niektórych innych ustaw - opubl. 25 maja 2026 r. na stronie Rządowego Centrum Legislacji

Link do przebiegu procesu legislacyjnego »

Oprac. Katarzyna Bogucka

REDAKCJA INFORLEX