Czy każda uczelnia w konsorcjum B+R może stosować 50% koszty do wynagrodzenia wspólnego pracownika?

Tak. Każda uczelnia jest odrębnym płatnikiem i może zastosować 50% koszty uzyskania przychodów wyłącznie do wynagrodzenia lub jego części, które wypłaca pracownikowi za utwory stworzone w ramach obowiązków służbowych realizowanych bezpośrednio na jej rzecz.

Jakie reżimy 50% kosztów uzyskania przychodów występują w projektach B+R uczelni?

Występują dwa równoległe reżimy: szczególny, m.in. dla nauczycieli akademickich, z domniemaniem twórczego charakteru całości pracy, oraz ogólny, np. dla personelu inżynieryjno-technicznego, programistów czy ekspertów, wymagający każdorazowego dokumentowania powstania utworu.

Jak powinien przebiegać transfer autorskich praw majątkowych w umowie konsorcjum B+R?

Transfer powinien być sukcesywny: najpierw z pracownika na bezpośredniego pracodawcę, a dopiero później pomiędzy konsorcjantami. Bezpośrednie przeniesienie praw na podmiot niebędący pracodawcą uniemożliwia zastosowanie 50% kosztów przez płatnika wynagrodzenia.

Jaki jest roczny limit kosztów autorskich w 2026 r. przy zatrudnieniu w dwóch uczelniach?

Limit kosztów autorskich w 2026 r. wynosi 120 000 zł. Obowiązek monitorowania łącznego limitu spoczywa na podatniku. Aby uniknąć przekroczenia, pracownik powinien złożyć u jednego z pracodawców PIT-2 (część I) o rezygnację ze stosowania 50% kosztów po osiągnięciu określonego poziomu dochodu.

Co dzieje się z honorarium autorskim po wykorzystaniu limitu 120 000 zł kosztów autorskich?

Po wykorzystaniu rocznego limitu płatnik traci podstawę prawną do dalszego stosowania preferencji. Nadwyżka honorarium ponad limit 120 000 zł jest opodatkowana bez odliczania jakichkolwiek kosztów (0 zł) lub z zastosowaniem kosztów zryczałtowanych dla części „nietwórczej”.

Artykuł aktualny

na dzień 24.06.2026

Data publikacji: 14.06.2026

Czy naliczać koszty autorskie do wynagrodzenia pracownika zatrudnionego przez dwie uczelnie realizujące wspólny projekt B+R

PROBLEM

Jesteśmy uczelnią, która na podstawie umowy konsorcjum zawartej z uniwersytetem wspólnie realizuje projekt badawczo-rozwojowy (B+R). Jednocześnie kilku pracowników zaangażowanych w ten projekt jest zatrudnionych zarówno u nas, jak i w drugim podmiocie. Który podmiot ma prawo do zastosowania kosztów autorskich do wynagrodzenia tych osób za realizację wskazanego projektu?

Pozostało 96% treści

Chcesz uzyskać dostęp? Skorzystaj z bezpłatnego abonamentu

TESTUJ INFORLEX przez 5 dni za darmo!

Zyskasz:

aktualności i zmiany przepisów z zakresu, m.in. podatków, rachunkowości, kadr, płac i ZUS
Dziennik Gazetę Prawną, szkolenia, książki i komentarze ekspertów
czasopisma INFOR m.in. Monitor księgowego, Biuletyn VAT oraz MONITOR prawa pracy i ubezpieczeń